REKISTERI - JA TIETOSUOJASELOSTE
Tämä on yrityksen Borenius HomeCare EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.9.2025. Viimeisin muutos.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Daniela Borenius / Borenius HomeCare
info@boreniushomecare.fi
050 3814395
y-tunnus 3534597-3
2. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri.
3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterin pitäjän oikeutettu etu ts. asiakassuhde asiakkaaseen sekä asiakasvaraukset ja yhteydenotot. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profiiliin.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Ajanvarauksen tehneiden asiakkaiden tietoja säilytetään asiakasrekisterissä 6 kk asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Voit halutessasi pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
6. Tietojen luovutus
Borenius HomeCare kokoaa asiakaskasrekisterin (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite). Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Asiakastietoja ei jaeta eteenpäin kolmansien osapuolien markkinointitarkoituksiin.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelemien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot säilytetään digitaalisesti salasanojen ja tavanomaisten turvakäytäntöjen takana eikä niihin ole pääsyä ulkopuolisilla. Sivuston ja rekisterien tietoturva pidetään ajantasaisena.
8. Tarkastusoikeus ja oikeus pyytää tiedon korjaamista
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai pyytää niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
9. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilötietojen poistaminen
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Voit halutessasi kieltää yhteydenotot ja markkinoinnin. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Asiakasrekisteristä tiedot poistetaan automaattisesti 6 kk kuluttua asiakassuhteen päätyttyä. Asiakasrekisteriä käyttää ainoastaan Daniela Borenius. Halutessasi voit pyytää asiakastietojesi poistamista asiakasrekisteristä heti asiakassuhteen päätyttyä.
10. Suostumus
Käyttämällä sivustoa hyväksyt tämän tietosuojaseloste sisällön.